Beste vrijwilligers van vv Gemert,

Voetbalvereniging Gemert wil een sociaal veilige omgeving bieden voor al haar leden. Sporten in een veilige en plezierige omgeving zou immers voor iedereen vanzelfsprekend moeten zijn. 

Samen met je collega-vrijwilligers heb je een grote invloed op het plezier en de ontwikkeling van spelers en speelsters, en draag je in belangrijke mate bij aan die veilige sportomgeving. Daarom gaat Gemert, zoals we al eerder gedaan hebben en net als de meeste andere verenigingen in Nederland, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan jullie vragen, ook wel ‘verklaring van goed gedrag’ genoemd.

Schrik daar niet van, want het is alleen maar goed: zo zorg je er samen voor dat de kans op grensoverschrijdend gedrag binnen de vereniging zo klein mogelijk wordt gemaakt. 

De VOG is een document dat wordt uitgegeven door de overheid en biedt inzicht in het verleden van bijvoorbeeld (nieuwe) voetbalcoaches en vrijwilligers, waardoor personen van wie bewezen is dat zij in het verleden in de fout zijn gegaan met kinderen of andere kwetsbare groepen, niet in aanmerking komen voor een functie bij de voetbalvereniging.

Voetbalvereniging Gemert vraagt een VOG-verklaring aan alle trainers, coördinatoren, scheidsrechters en leiders die betrokken zijn bij het jeugd-, G-voetbal en damesvoetbal en voor terreinmeesters en bestuur.

Aanvragen van een VOG is niet ingewikkeld en is voor vrijwilligers van vv Gemert gratis. De club kijkt welke mensen binnen de vereniging in aanmerking komen voor een VOG en doet de aanvraag voor een VOG bij Justis ( de overheidsdienst die VOG’s toekent). Na enkele dagen krijg je een mail van Dienst Justis . In deze mail staat een link vermeld en als die gevolgd wordt kan je de VOG door in te loggen met je Digi D aanvragen.

Binnen enkele weken na het indienen van de aanvraag, krijg je de VOG (per post of per mail) thuisgestuurd. Wij willen je verzoeken om het originele, gewaarmerkte VOG document te laten zien aan Wilbert Veldman (liefst op zaterdagochtend in de kantine ) of André Meulendijks, lid van het algemeen bestuur (andremeulendijks@vvgemert.nl )

Wij hopen op je medewerking. Mocht je om gegronde redenen niet aan het bovenstaande verzoek willen/kunnen meewerken, dan willen we je vragen hierover contact op te nemen met bestuurslid van de vereniging of de vertrouwenspersoon (Sabine van de Wetering ). Zij zullen hier natuurlijk uiterst vertrouwelijk mee omgaan.

De club legt vast dat er een VOG is afgegeven en zal het formulier niet zelf bewaren vanuit privacy wetgeving. De vrijwilliger kan de VOG zelf bewaren. Mocht er zich iets voordoen dan kunnen we als vereniging aantonen dat we de VOG hebben gezien en gecontroleerd.

De laatste jaren merken we dat het regelmatig voorkomt dat een door vv Gemert geïnitieerde aanvraag niet is opgevolgd en er geen VOG is aangevraagd of getoond. Dat is niet prettig en past niet in het beleid van de voetbalvereniging. Als er na 2 aanvragen nog geen reactie komt zal een vertrouwenspersoon van de vereniging contact opnemen met degene die het formulier niet teruggestuurd heeft en zal in gesprek gaan om het formulier alsnog in te vullen.

Mocht daar dan nog geen reactie op komen dan zal het bestuur in gesprek gaan met de betreffende persoon en zal dan al dan niet besluiten om de persoon niet toe te laten als vrijwilliger bij de vv Gemert.

Op deze pagina op deze site staat alles nog eens op een rijtje, inclusief een puntsgewijze, handzame handleiding.

We hopen op jullie begrip en medewerking te kunnen rekenen.

vv Gemert