Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

Sporten in een veilige en plezierige omgeving zou voor iedereen vanzelfsprekend moeten zijn. Daarbij is het essentieel om op een sportieve en respectvolle manier met elkaar om te gaan.

Samen met je collega-voetbalcoaches heb je een grote invloed op het plezier en de ontwikkeling van spelers en speelsters, en draag je in belangrijke mate bij aan een veilige sportomgeving. Daarom vragen veel verenigingen aan hun vrijwilligers of zij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) willen aanvragen (wordt ook wel verklaring van goed gedrag genoemd ). Voor agressie, intimidatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag is immers nooit plaats.

Voetbalvereniging Gemert, waar jij vrijwilliger bent, gaat ook jou vragen om een VOG te overleggen. Schrik daar niet van, want het is alleen maar goed: zo zorg je er samen voor dat de kans op grensoverschrijdend gedrag binnen de vereniging zo klein mogelijk wordt gemaakt.

De VOG is een document dat wordt uitgegeven door de overheid en biedt inzicht in het verleden van bijvoorbeeld (nieuwe) voetbalcoaches en vrijwilligers, waardoor personen van wie bewezen is dat zij in het verleden in de fout zijn gegaan met kinderen of andere kwetsbare groepen, niet in aanmerking komen voor een functie bij de voetbalvereniging.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is, naast het hebben van gedragsregels, één van de maatregelen waarmee v.v. Gemert een sociaal veilige omgeving voor haar leden wil kunnen blijven bieden. Uitsluiten dat er wat gebeurt kun je het natuurlijk nooit, maar we hebben wel het idee dat we door de VOG een drempel opwerpen voor mensen met kwaad in de zin. We laten zien dat we het serieus nemen.”

Voetbalvereniging Gemert vraagt een VOG-verklaring aan alle trainers, coördinatoren, scheidsrechters en leiders die betrokken zijn bij het jeugd-, G-voetbal en damesvoetbal en voor terreinmeesters en bestuur.

Aanvragen van een VOG is niet ingewikkeld en is voor vrijwilligers van vv Gemert gratis. De club kijkt welke mensen binnen de vereniging in aanmerking komen voor een VOG. Vv Gemert doet de aanvraag voor een VOG bij Justis ( de overheidsdienst die VOG’s toekent ). Na enkele dagen krijg je een mail van Dienst Justis . In deze mail staat een link vermeld en als die gevolgd wordt kan je de VOG door in te loggen met je Digi D aanvragen.

Binnen enkele weken na het indienen van de aanvraag, krijg je de VOG (per post of per mail) thuisgestuurd. Wij willen je verzoeken om het originele, gewaarmerkte VOG-document te laten zien aan Wilbert Veldman (liefst op zaterdagochtend in de kantine) of André Meulendijks, lid van het algemeen bestuur (andremeulendijks@vvgemert.nl)

Wij hopen op je medewerking. Mocht je om gegronde redenen niet aan het bovenstaande verzoek willen/kunnen meewerken, dan willen we je vragen hierover contact op te nemen met bestuurslid van de vereniging of de vertrouwenspersoon ( Sabine van de Wetering ). Zij zullen hier natuurlijk uiterst vertrouwelijk mee om gaan.

De club legt vast dat er een VOG is afgegeven en zal het formulier niet zelf bewaren vanuit privacy wetgeving. De vrijwilliger kan de VOG zelf bewaren. Mocht er zich iets voordoen dan kunnen we als vereniging aantonen dat we de VOG hebben gezien en gecontroleerd.

De laatste jaren merken we dat het regelmatig voorkomt dat een door vv Gemert geïnitieerde aanvraag niet is opgevolgd en er geen VOG is aangevraagd of getoond. Dat is niet prettig en past niet in

het beleid van de voetbalvereniging. Als er na 2 aanvragen nog geen reactie komt zal een vertrouwenspersoon van de vereniging contact opnemen met degene die het formulier niet terug gestuurd heeft en zal in gesprek gaan om het formulier alsnog in te vullen.

Mocht daar dan nog geen reactie op komen dan zal het bestuur in gesprek gaan met de betreffende persoon en zal dan al dan niet besluiten om de persoon niet toe te laten als vrijwilliger bij vv Gemert.

Alles op een rijtje:

• Ledenadministratie vraagt VOG aan bij Justis voor doelgroepen trainers, leiders , scheidsrechters van jeugd-, G-voetbal en damesvoetbal. Daarnaast voor terreinmeesters en bestuur
• Justis stuurt mail met link
• Link volgen en met Digi-D VOG aanvragen
• Na enkele weken stuurt Justis de VOG verklaring naar de aanvrager via mail of via de post
• Degene die de VOG verklaring heeft ontvangen stuurt de verklaring naar het e-mailadres vog@vvgemert.nl of laat het document zien aan Wilbert Veldman, liefst op zaterdagochtend in de kantine. Of stuurt verklaring naar André Meulendijks, bestuurslid vv Gemert (andremeulendijks@vvgemert.nl)
• Wilbert of André zorgen voor de registratie (VOG gezien)
• VV Gemert bewaart VOG niet, dat moet het betreffende lid zelf doen
• VOG is 3 jaar geldig en na die 3 jaar zal er weer een aanvraag verstuurd worden door vv Gemert naar Justis en zal procedure opnieuw doorlopen worden

Stappen die ondernomen worden als men VOG niet wil laten zien of VOG niet wil aanvragen:

• De VOG aanvraag wordt 2 maal ingediend . Dus als iemand niet op de eerste aanvraag gereageerd heeft zal een tweede aanvraag volgen
• Is er dan nog geen reactie, dan zal een vertrouwenspersoon van de vv Gemert contact opnemen
• Mocht men daarna nog geen VOG aangevraagd hebben of deze niet willen laten zien volgt een gesprek met het bestuur die een beslissing nemen over het uitoefenen van een functie binnen de voetbalvereniging

Wat te doen als de VOG niet wordt afgegeven?

• Als een VOG is aangevraagd, maar niet wordt afgegeven kan men dit melden via vog@vvgemert.nl of bij de vertrouwenspersoon of bestuurslid (andremeulendijks@vvgemert.nl)
• Er volgt dan een gesprek waarna het bestuur een beslissing neemt over het uitoefenen van een functie binnen de voetbalvereniging

 

Bestuur vv Gemert